Der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (BVK Zusatzversorgung) ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Anhand der nachfolgenden Hinweise möchten wir Sie darüber informieren, wie die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einem Besuch der Website https://www.bestens-abgesichert.de erfolgt.
Verantwortlicher mit Kontaktdaten
Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei einem Aufruf dieser Webseite (www.bvk-zusatzversorgung.de) ist die
Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden
Datenschutzbeauftragte/r
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Datenschutzbeauftragte bei der Bayerischen Versorgungskammer
Denninger Straße 37
81925 München
Telefon: 089-9235-7608
Protokollierung
Wenn Sie diese Internetseite aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver der Fa. Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (Deutschland). Bei dieser Firma handelt es sich um eine Unterbeauftragung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Über diesen Vorgang werden während einer laufenden Verbindung folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name der abgerufenen Datei
- IP-Adresse
- übertragene Datenmenge
- Browser und Geräteeinstellungen
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Diese Daten werden zu anonymen statistischen Zwecken (Anzahl der Seitenaufrufe) und zu Zwecken der technischen Sicherheit gespeichert. Diese gespeicherten Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nach drei Monaten wieder gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. f DSGVO. Eine Widerspruchsmöglichkeit gegen diese Datenverarbeitung besteht nicht, da das Serverprotokoll zur Sicherstellung der Bereitschaft der genannten Webseiten sowie für Sicherheitszwecke unverzichtbar ist.
Reichweitenanalyse (Matomo)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir auf dieser Webseite das Analyse-Tool Matomo. In der von uns verwendeten Variante arbeitet Matomo mit einer Anonymisierung von IP-Adressen. Dabei werden die IP-Adressen vor einer etwaigen Nutzung für die Analyse des Nutzungsverhaltens um die letzten beiden Oktetten gekürzt. Damit ist ein Personenbezug aus der IP-Adresse nicht mehr herstellbar. Ihre IP-Adresse wird auch nur in der verkürzten Form zur Durchführung einer groben Geolokalisierung genutzt. Hier wird Ihr Herkunftsland und auch Ihr Access-Provider („Internetzugangsprovider“) ermittelt und gespeichert. Das Analyse-Tool Matomo funktioniert durch das Setzen eines Cookies, das über das Ende Ihres Besuches hinaus als sog. „Persistent Cookie“ als kleine Textdatei auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Das Cookie hat eine Laufzeit von zwei Wochen und ermöglicht nicht nur das Wiedererkennen von Endgeräten, mittels derer schon einmal auf die Website zugegriffen wurde, sondern auch die nichtpersonenbezogene Analyse des Verhaltens von Benutzerinnen und Benutzern auf der Webseite
Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen, wie viele E-Mail-Anbieter, Filter gegen unerwünschte Werbung (SPAM-Filter) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme (Viren) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir dringend, dass Sie uns über die von den Versorgungsanstalten jeweils auf deren Seiten angebotenen Kontaktfelder eine E-Mail senden. Hier erfolgt die Versendung der E-Mail verschlüsselt, so dass die Kenntnisnahme und Veränderung durch Dritte ebenso ausgeschlossen ist, wie bei verschlüsselter und signierter E-Mail.
Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie – falls dies nicht möglich ist – mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.
Informationssicherheit
In allen Fragen zur Informationssicherheit bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden können Sie sich an den IT-Sicherheitsbeauftragten wenden:
IT-Sicherheitsbeauftragter bei der Bayerischen Versorgungskammer
Arabellastraße 33
81925 München
E-Mail: itsb@versorgungskammer.de
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, falls Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht den Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung entspricht.
Für die Kontrolle der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften durch die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden ist zuständig:
Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089-212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de